|
5.1
|
Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
|
|
|
Việc khai tử của công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc của người nước ngoài đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ đăng ký khai tử và bản chính Giấy chứng tử đều bị mất.
|
|
5.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
|
|
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký lại khai tử.
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ nêu trên.
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký lại khai tử theo mẫu;
- Bản sao Giấy chứng tử trước đây được cấp hợp lệ. Nếu không có bản sao Giấy chứng tử trước đây được cấp hợp lệ thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ liên quan có nội dung chứng minh sự kiện chết.
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện đăng ký lại khai tử. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
|
x
x
x
|
x
x
|
|
5.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
|
01 bộ
|
|
5.4
|
Thời gian xử lý
|
|
|
03 ngày làm việc.
Trường hợp phải tiến hành xác minh thì thời hạn không quá 10 ngày làm việc.
|
|
5.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
|
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện
|
|
5.6
|
Lệ phí
|
|
|
- Lệ phí 50.000 đồng.
- Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật
|
|
5.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
|
B1
|
- Người có yêu cầu đăng ký lại khai tử nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện, cũng có thể gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính.
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.
- Hồ sơ đăng ký khai tử sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
04 giờ (1/2 ngày)
|
- Hồ sơ theo quy định tại mục 5.2
- BM01
- BM02
- BM03
|
|
B2
|
Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng Tư pháp (được phân công phụ trách giải quyết hồ sơ hành chính về hộ tịch) nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính để giao nhiệm vụ cho CV phòng Tư pháp xem xét, xác minh hồ sơ.
|
Trưởng phòng/Phó Trưởng phòng Tư pháp
|
16 giờ
- 02 ngày
- Cần xác minh: 10 ngày
|
- Hồ sơ
- BM05
|
|
Chuyên viên phòng Tư pháp được phân công tiến hành thụ lý hồ sơ, xác minh khi cần thiết.
- Nếu căn cứ yêu cầu đăng ký lại khai tử không đủ điều kiện thì thông báo trả lại hồ sơ cho công dân qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính.
- Nếu đủ điều kiện thì tiến hành dự thảo Trích lục khai tử theo mẫu và viết phiếu đề xuất.
|
Chuyên viên phòng Tư pháp
|
- Dự thảo Trích lục khai tử.
- Văn bản xác minh (nếu có)
|
|
B3
|
TP/PTP Phòng Tư pháp có trách nhiệm thẩm tra lại hồ sơ và Trích lục khai tử, ký phiếu đề xuất và giao chuyên viên trình Lãnh đạo UBND huyện duyệt, ký.
|
Lãnh đạo UBND huyện
|
04 giờ (1/2 ngày)
|
- Dự thảo Trích lục khai tử
- BM05.
|
|
B4
|
Sau khi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký Trích lục khai tử, công chức phụ trách công tác văn phòng đóng dấu và trả kết quả cho Phòng Tư pháp ghi vào Sổ đăng ký khai tử và cùng người đi đăng ký khai tử ký vào Sổ.
|
Chuyên viên phòng Tư pháp
|
- Trích lục khai tử
- BM06.
- BM04. (nếu có)
- BM05.
|
|
B5
|
BP TN&TKQ viết biên lai, thu phí, cho công dân ký sổ đăng ký khai tử và trả kết quả cho công dân.
|
BP TN&TKQ
|
- Biên lai
- Trích lục khai tử
|
|
5.8
|
Cơ sở pháp lý
|
|
|
- Luật hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Nghị quyết số 37/2017/NQ-HĐND ngày 13/7/2017 của Hội đồng nhân dân tỉnh Trà Vinh quy định về lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Trà Vinh
|